Att hantera data på en arbetsplats är i de flesta fall en kritisk och viktig uppgift. Självklart vill man inte att den information som hanteras inom företaget ska hamna i felaktiga händer; exempelvis konkurrenter eller andra som på olika sätt kan skada företaget. Förr fanns det inte så mycket annat än papperskopior på de dokument som producerades inom företagen och dessa samlades förstås snyggt och prydligt i olika pärmar. Lagringen av dessa papper var med andra ord inte särskilt säker; dokumenten kom lätt i omlopp och hemlig information kunde alltför lätt spridas vidare till fel personer. I och med datorernas intåg på marknaden har man fått en helt annan syn på förvaring av information och en smidig informationsbärare på en arbetsplats idag är ett USB-minne.
USB-minnen är små och smidiga. De kan lätt förvaras på en nyckelring tillsammans med nycklar och annat som inte får komma bort. Dessutom rymmer dessa portabla minnen en hel del, det går att få plats med mängder av dokument på en liten enhet. Av den anledningen är USB-minnet verkligen det perfekta mediet att förvara data i och går enkelt och smidigt att plocka med sig till möten, events och liknande. Genom att förse sina anställda med varsitt USB-minne, med företagets tryck på förstås, säkerställer man ett effektivt flöde av information inom företaget.
När de anställda kommer till mötet går det lätt att koppla in USB-minnet i den dator som används och köra en presentation i Powerpoint, visa ett bildspel, gå igenom ett antal kalkyler som sparats i exempelvis Excel, eller kanske spela upp en film. Oavsett vad för typ av filer som finns på USB-minnet är det lätt att komma åt dessa och alla kan på så vis bidra med sin information för att göra mötena både intressanta och fruktbara. Materialet går självklart också att dela med andra genom företagets lokala nätverk.